滁州市路橋工程有限責(zé)任公司印章管理辦法

 一、印章的刻制和頒發(fā)

1、公司及公司各部門(mén)、各工程項(xiàng)目部印章統(tǒng)一由公司刻制和頒發(fā)（刻制工程項(xiàng)目部印章必須冠以本工程名稱，不允許以數(shù)字序號(hào)代替，以往與本要求不符的印章同時(shí)廢止）。
2、刻制印章本著業(yè)務(wù)工作需要，由使用單位填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》（表1），經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由后勤部統(tǒng)一刻制，任何個(gè)人和單位不能自行刻制單位公章。
3、刻制好的印章由后勤部登記《公章歸檔登記表》（表2）后，指派專人統(tǒng)一保管。頒發(fā)印章由使用單位指派可靠的同志領(lǐng)取，并嚴(yán)格履行登記及收回手續(xù)《公章領(lǐng)用登記表》（表3）。
4、印章頒發(fā)后，后勤部在啟用前應(yīng)通知有關(guān)單位，屬于重新頒發(fā)的要同時(shí)宣布舊印章廢止。

二、印章的保管
5、各部門(mén)和項(xiàng)目部的印章（包括各種業(yè)務(wù)專有章），要指定專人負(fù)責(zé)妥善保管，嚴(yán)防濫用被盜或丟失。各種業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)職能部門(mén)統(tǒng)一集中管理，并指定專人負(fù)責(zé)保管。
6、負(fù)責(zé)管理印章的人員，如因事因病請(qǐng)假需交其他人員代管時(shí)，必須請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意，并留下文字記錄。

三、印章的使用
7、使用印章必須嚴(yán)格執(zhí)行用印登記制度，認(rèn)真填寫(xiě)《印章使用登記表》（表4），登記的內(nèi)容應(yīng)包括用印的日期、去何單位、內(nèi)容、承辦單位、經(jīng)辦人。
8、各單位印章管理人員要認(rèn)真履行自己的職責(zé)、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)不符合用印規(guī)定的，有權(quán)向經(jīng)辦人提出意見(jiàn)，嚴(yán)格按規(guī)定辦事。
9、除特殊情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，不允許在空白介紹信或空白紙上用印。
10、如洽談業(yè)務(wù)需要，借用（借出）公司印章，須經(jīng)總經(jīng)理（處長(zhǎng)）審核批準(zhǔn)。
11、保管印章的人員不能擅自作主使用，更不能為自己或他人辦私事使用印章，對(duì)于非法刻制或使用印章的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)情節(jié)及所造成的后果嚴(yán)重程度，給予行政處分直至依法起訴。

四、印章的封存和銷(xiāo)毀
12、各部門(mén)印章和業(yè)務(wù)用章如因機(jī)構(gòu)變動(dòng)更改名稱，工作完畢停止使用時(shí)，應(yīng)將原印章繳回后勤部統(tǒng)一封存和銷(xiāo)毀。各項(xiàng)目部的公章與財(cái)務(wù)章應(yīng)于財(cái)務(wù)帳目交至公司財(cái)務(wù)部的同時(shí)，交至公司后勤部，任何個(gè)人不得私自留存，否則屬于違法侵權(quán)行為。

附件：表1：公章刻制申請(qǐng)單
表2：公章歸檔登記表
表3：公章領(lǐng)用登記表
表4：公章使用登記表
以上表單請(qǐng)到公司后勤保障部領(lǐng)取。